Comment attirer plus d'étudiants universitaires aux conférences et séminaires ?

Pour attirer de nouveaux étudiants, les universités et grandes écoles doivent aujourd'hui adopter des stratégies de communication innovantes, adaptées aux attentes et habitudes de la génération Z. Bien comprendre ce public cible est un prérequis indispensable pour construire une présence digitale efficace, en exploitant pleinement le potentiel des réseaux sociaux, du marketing par email ou encore des événements sur le campus. En combinant une approche personnalisée, des contenus engageants et une expérience utilisateur optimisée, les établissements peuvent renforcer significativement leur attractivité et booster leurs inscriptions.

Sommaire :

1. Comprendre les attentes des étudiants

2. Optimiser la communication auprès des étudiants

3. Offrir une réelle valeur ajoutée aux étudiants

Comprendre les attente des étudiants

Cerner les motivations des étudiants

1. Développer son réseau : Les événements offrent une opportunité unique d'interagir avec des professionnels et d'autres étudiants, élargissant ainsi leur cercle de contacts.

2. Obtenir des crédits académiques : Nombreux sont ceux qui y participent pour valider des crédits nécessaires à leur cursus, en engageant activement dans des apprentissages qui valent des points supplémentaires ou obligatoires.

Identifier les freins à la participation

Malgré l'intérêt des conférences et séminaires pour leur développement, de nombreux étudiants renoncent à y participer. Le manque de temps est souvent le premier obstacle évoqué. Entre les cours, les révisions et les jobs étudiants, dégager du temps pour assister à ces événements s'avère compliqué.

Le coût peut aussi être un frein important, surtout quand les événements ont lieu loin du campus. Entre les frais d'inscription, de transport et d'hébergement, le budget peut vite s'avérer prohibitif pour un étudiant.

Enfin, les thèmes des conférences ne sont pas toujours en phase avec les centres d'intérêt des étudiants. Des sujets trop pointus ou éloignés de leurs préoccupations immédiates peinent à les attirer.

Pour lever ces freins, les organisateurs peuvent envisager des tarifs réduits, voire la gratuité pour les étudiants. Proposer des formats plus courts et interactifs, en fin de journée ou le weekend, faciliterait aussi leur venue. Enfin, les thématiques gagneraient à être davantage en prise avec leurs attentes, par exemple en lien avec l'insertion professionnelle. Autant de pistes pour renforcer la participation étudiante.

Optimiser la communication auprès des étudiants

Exploiter les canaux digitaux

Pour attirer efficacement de nouveaux étudiants, il est essentiel d'exploiter pleinement les canaux digitaux. Voici quelques pistes concrètes à explorer :

1. Réseaux sociaux : Créez du contenu engageant et authentique sur Instagram, TikTok ou YouTube. Par exemple, des témoignages vidéo d'étudiants actuels partageant leur expérience ou des stories immersives faisant découvrir la vie sur le campus.

2. Emailing personnalisé : Segmentez votre base de contacts pour envoyer des emails pertinents selon le profil et les centres d'intérêt de chaque étudiant potentiel. Pensez à inclure des CTAs clairs renvoyant vers des pages dédiées sur votre site.

3. Campagnes ciblées : Utilisez les options de ciblage avancées de Facebook Ads ou Google Ads pour toucher votre audience là où elle se trouve. Par exemple, ciblez les jeunes de 17-25 ans intéressés par certains sujets en lien avec vos cursus.

4. Événements en ligne : Organisez des webinaires, des FAQ en direct ou des portes ouvertes virtuelles pour présenter votre offre de manière interactive. Faites-en la promotion sur vos réseaux et votre site.

En combinant ces différents leviers de manière cohérente et en proposant des contenus de qualité adaptés aux attentes de votre cible, vous pourrez renforcer significativement votre visibilité et votre attractivité auprès des étudiants.

Personnaliser les messages

S'adresser de manière personnalisée aux étudiants est essentiel pour capter leur attention et susciter leur intérêt. Un message générique risque de passer inaperçu parmi la multitude de sollicitations qu'ils reçoivent.

Adaptez le ton et le contenu en fonction du profil de l'étudiant : son âge, son niveau d'études, sa filière envisagée. Un lycéen en pleine réflexion sur son orientation sera sensible à un discours rassurant et informatif. Un étudiant en master recherchera plutôt des détails sur les débouchés professionnels et les opportunités de carrière.

Mettez en avant des témoignages d'étudiants ou diplômés ayant un parcours similaire. Prouvez-leur que votre établissement a permis à d'autres de réussir et de s'épanouir. Cela renforcera la proximité et créera un sentiment d'identification.

En donnant à chaque étudiant le sentiment d'être reconnu et valorisé individuellement, vous maximisez les chances de retenir leur attention et de les convaincre de vous rejoindre. Cette approche personnalisée fait toute la différence dans un contexte concurrentiel où chaque inscription compte.

Mobiliser des ambassadeurs étudiants

Faire appel à des étudiants pour promouvoir votre établissement auprès de leurs pairs est un levier puissant. Leur témoignage authentique et leur proximité générationnelle en font des porte-paroles crédibles et inspirants pour les futurs étudiants. Ils peuvent partager leur expérience de la vie sur le campus, des enseignements, de l'ambiance, à travers des formats variés : témoignages vidéos, take-over des réseaux sociaux, participation aux journées portes ouvertes...

Néanmoins, la mise en place d'un programme d'ambassadeurs étudiants demande un certain investissement. Il faut les sélectionner avec soin, les former à leur rôle, et les accompagner dans la création de contenus. Leur implication doit aussi être reconnue et valorisée, à travers des avantages (bourses, priorité de choix de cours...) ou une certification de leurs compétences.

En définissant un cadre clair et motivant, votre établissement peut faire de ses meilleurs étudiants de véritables alliés pour doper son attractivité. Une stratégie gagnant-gagnant, où les ambassadeurs gagnent en compétences et en visibilité, et l'école en impact auprès de sa cible.

Offrir une réelle valeur ajoutée aux étudiants

Valoriser l'aspect professionnel

Les conférences et séminaires universitaires offrent aux étudiants de formidables opportunités de développer leur réseau professionnel. En participant à ces événements, ils peuvent rencontrer des intervenants expérimentés issus du monde de l'entreprise ou de la recherche. Ces échanges leur permettent de découvrir de nouveaux horizons et d'élargir leur cercle de contacts.

Néanmoins, certains étudiants perçoivent encore ces événements comme purement académiques, sans lien direct avec leur future carrière. Il est donc essentiel de mettre en lumière toutes les possibilités de networking qu'ils offrent.

Promouvoir les témoignages d'anciens étudiants ayant bénéficié de rencontres décisives lors de ces événements peut s'avérer très persuasif. Proposer des ateliers pratiques animés par des professionnels ou des sessions de speed-meeting sont autant de façons de valoriser la dimension "terrain" de ces rencontres. En positionnant clairement vos événements comme des tremplins vers l'emploi, vous donnerez aux étudiants de nouvelles raisons de s'y intéresser.

Proposer des incitations

• Offrir des crédits ou des points bonus comptant pour la validation de certains modules ou UE. Cela peut être très incitatif pour les étudiants.

• Proposer des certificats de participation valorisables sur un CV. Un plus pour leur parcours et leur employabilité future.

• Organiser un tirage au sort avec des lots attrayants (ordinateur portable, bon d'achat, place de concert...) parmi les participants.

• Offrir des goodies exclusifs aux participants : t-shirts, mugs, stickers à l'effigie de l'événement ou de l'université. Un souvenir sympa qui fera parler de votre événement.

• Proposer des tarifs très avantageux, voire la gratuité, pour les étudiants. Cela lèvera le frein du coût qui peut en rebuter certains.

Attirer et recruter de nouveaux étudiants est aujourd'hui un défi majeur pour les établissements d'enseignement supérieur. En combinant une présence digitale optimisée, une connaissance fine des attentes des étudiants et une communication personnalisée, votre école peut construire une stratégie d'attraction efficace. Des outils comme le marketing automation ou des solutions dédiées telles qu'Emundus permettent de simplifier la gestion des candidatures et de l'admission, pour une expérience candidat fluide et engageante. Capitaliser sur ces leviers, c'est se donner toutes les chances de faire de cette rentrée un succès!