Politique de confidentialité
Préambule
Emundus s'engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur [www.emundus.io] soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Cette politique de confidentialité s'applique aux traitements de données effectués via le site internet [www.emundus.io]. Elle vous informe sur les finalités des traitements, leur base légale, les destinataires des données et leur durée de conservation, les mesures de sécurité mises en œuvre, l'existence éventuelle de transferts de données hors de l'Union Européenne ou de prises de décision automatisées, l'utilisation des cookies, ainsi que vos droits et la façon de les exercer.
Qui est responsable du traitement de vos données ?
Le responsable du traitement des données effectué par le site [www.emundus.io] est la société Emundus SASU, dont le siège social est situé 10 passage du Drakkar – 17000 La Rochelle.
Pour en savoir plus, consultez nos mentions légales.
Quelles données collectons-nous ?
Conformément à l'article 4.1 du RGPD, une donnée à caractère personnel est toute information permettant de vous identifier, directement ou indirectement.
Ce site collecte des données à caractère personnel via son formulaire de contact. Ces données sont communiquées volontairement par les utilisateurs, après avoir pris connaissance de la notice d'information relative au traitement de leurs données, affichée sous le formulaire. Elles sont limitées aux seules données strictement nécessaires au traitement de la demande :
- Données d'identification : nom, prénom, organisation
- Coordonnées : numéro de téléphone, adresse e-mail
- Données de connexion : à des fins de mesure d'audience du site
Pourquoi traitons-nous vos données ?
| Finalités | Données concernées |
|---|---|
| Répondre à une demande de contact ou réserver une démonstration de la plateforme Emundus | Nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, organisation |
| Réaliser des statistiques de fréquentation du site (trafic, taux de rebond, taux de transformation) | Données de connexion, via un outil de mesure d'audience |
Plus largement, ces traitements nous permettent de :
- répondre aux messages des visiteurs du site ;
- améliorer nos services et votre expérience sur le site ;
- répondre aux besoins de nos clients et prospects ;
- établir et entretenir une relation commerciale ;
- gérer les cookies, dans les conditions définies par notre politique d'utilisation des cookies ;
- vous permettre de bénéficier de notre service de démonstration ;
- recevoir et traiter vos demandes relatives à l'exercice de vos droits RGPD.
Sur quelle base légale reposent ces traitements ?
Le traitement de vos données personnelles par Emundus repose, selon les cas :
- sur votre consentement, lorsque vous nous confiez vous-même vos données (consentement que vous pouvez retirer à tout moment) ;
- sur l'intérêt légitime poursuivi par Emundus ;
- sur le respect d'une obligation légale, notamment dans le cadre de l'exercice de vos droits RGPD.
Qui a accès à vos données ?
Vos données sont destinées à Emundus, éditeur du site et responsable du traitement, et sont traitées par le personnel des services concernés par votre demande, pour les seules finalités indiquées ci-dessus.
Vos données sont hébergées en France, dans un environnement contrôlé, sécurisé, et protégé contre les accès, utilisations ou divulgations non autorisés. Elles ne sont jamais communiquées à des tiers à des fins commerciales.
Comment sécurisons-nous vos données ?
Emundus s'engage à protéger les données personnelles traitées dans le cadre de ce site, dans le respect de l'état de l'art :
- l'ensemble du site est servi sous protocole HTTPS ;
- les connexions font l'objet d'une journalisation ;
- un utilisateur est bloqué automatiquement en cas de tentative d'intrusion détectée ;
- vos données sont effacées à votre demande ou à l'échéance de leur durée de conservation ;
- les données sont hébergées sur des serveurs respectant des standards de sécurité élevés.
Cet engagement s'inscrit dans le cadre plus large de notre certification ISO 27001, qui structure notre système de management de la sécurité de l'information.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
- Les données collectées dans le cadre d'une demande de démonstration ou via le formulaire de contact sont conservées 25 mois.
- Les pièces justificatives fournies dans le cadre de l'exercice de vos droits sont conservées le temps du traitement de votre demande, dans la limite d'1 mois, conformément aux recommandations de la CNIL.
Ce site utilise-t-il des cookies ?
Lors de votre navigation, des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile — en pratique, des cookies de mesure d'audience.
Vous pouvez accepter ou refuser ces cookies via le bandeau d'information affiché lors de votre première visite, ou à tout moment via le lien « Gestion des cookies » en bas de page. Pour en savoir plus, consultez notre politique d'utilisation des cookies ou le site de la CNIL.
Vous pouvez vous y opposer de plusieurs façons : navigateur configuré pour refuser les cookies par défaut, extension dédiée à la gestion des cookies, ou activation du signal « Ne pas me pister » (Do Not Track). Ce site respecte votre choix.
Quels sont vos droits ?
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants :
| Droit | Ce qu'il permet |
|---|---|
| Accès | Savoir si nous détenons des données vous concernant, en obtenir une copie, et connaître les finalités, catégories de données, destinataires et durée de conservation |
| Effacement (« droit à l'oubli ») | Demander la suppression de vos données lorsque la loi le permet (données devenues inutiles, opposition à la prospection, traitement illicite,etc.) |
| Opposition | Vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime ; nous évaluons alors s'il existe un motif légitime impérieux de poursuivre le traitement |
| Opposition à la prospection commerciale | Le traitement concerné cesse immédiatement |
| Retrait du consentement | Lorsque le traitement repose sur votre consentement, son retrait met fin au traitement |
| Rectification et limitation | Corriger une donnée inexacte, ou demander la suspension temporaire d'un traitement dans certains cas prévus par le RGPD |
| Portabilité | Recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et couramment utilisé, ou en demander le transfert à un autre responsable de traitement |
En cas de décès
Conformément à l'article 85 de la loi Informatique et Libertés, vous pouvez nous transmettre des directives relatives au sort de vos données après votre décès (conservation, effacement, communication), les modifier ou les révoquer à tout moment, et désigner une personne chargée de leur exécution. À défaut de directives, vos héritiers pourront exercer ces droits dans la mesure nécessaire au règlement de votre succession.
Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez formuler votre demande, accompagnée d'une copie d'une pièce d'identité :
- par e-mail : rgpd[@]emundus.fr
- en présentiel, à l'accueil d'Emundus - 10 passage du Drakkar, 17000 La Rochelle
- par courrier postal, à la même adresse
- par l'intermédiaire d'un mandataire, via l'un des canaux ci-dessus
Pour une demande d'accès, précisez les données ou les traitements concernés ; la réponse vous sera transmise par voie électronique ou par courrier recommandé avec accusé de réception. Emundus peut facturer les copies supplémentaires ou les demandes manifestement infondées ou excessives (articles 12.5 et 15.3 du RGPD).
Pour une demande de rectification, précisez les données inexactes ou incomplètes et les éléments permettant de les corriger.
Pour une demande d'effacement, précisez les données concernées et le motif de votre demande. Ce droit n'est pas absolu : Emundus peut être tenu de conserver certaines informations, notamment pour la gestion de la relation commerciale (facturation, contentieux) ou pour documenter l'exercice de vos droits.
Pour une demande de limitation, précisez les données et traitements concernés. Ce droit n'est pas non plus absolu (article 18.3 du RGPD) et peut entraîner la suspension de certains services le temps du traitement de votre demande.
Pour une demande d'opposition, précisez le traitement concerné et le motif de votre demande (article 21 du RGPD).
Pour une demande de portabilité, précisez si vous souhaitez que vos données soient transmises à un autre responsable de traitement, et dans quel format.
Contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO)
- Par e-mail : rgpd[@]emundus.fr
- Par courrier : Emundus – Délégué à la protection des données – 10 passage du Drakkar, 17000 La Rochelle
Vous pouvez également saisir la CNIL : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.
Mise à jour en juillet 2026.