Les organisations engagées méritent une solution à la hauteur
Centralisez tous vos processus de sélection et d’évaluation : appels à projets, subventions, concours, mécénat, incubation ou programmes d’accompagnement. Collectez les candidatures, structurez les évaluations et suivez chaque décision dans un espace unique, sécurisé et collaboratif.
Fini les fichiers dispersés entre e-mails et tableurs
Chaque dossier n'a qu'une seule version, à jour, accessible à toute l'équipe. Plus de pièce jointe perdue dans une boîte mail ni de copier-coller entre trois outils différents.
Chacun avance sur les mêmes dossiers, sans se marcher dessus
Collaborateurs, évaluateurs, partenaires : chacun retrouve les informations utiles selon son rôle. Les équipes peuvent avancer ensemble sur les mêmes dossiers, sans confusion ni perte d’information.
Une longueur d'avance sur chaque programme
Vous savez exactement où en est chaque programme. Appuyez-vous sur des données fiables et actualisées pour suivre votre activité et piloter vos actions avec efficacité.
Des formulaires professionnels, prêts en quelques minutes - pas en plusieurs semaines
Types de questions, pièces obligatoires ou facultatives, étapes de soumission : personnalisez chaque détail vous-même, sans dépendre d'un développeur. Dupliquez-le d'une initiative à l'autre et gagnez un temps précieux à chaque nouvelle édition.
Un espace personnel pour que les déposants suivent leur dossier
Ils consultent l’avancement de leur candidature en toute autonomie, la complètent si nécessaire et reçoivent les bonnes informations au bon moment grâce aux notifications en temps réel. La messagerie intégrée leur permet également de communiquer facilement avec vos équipes tout au long de leur parcours.
Un jury qui évalue en toute autonomie
Invitez vos jurés sur la plateforme, assignez les dossiers et fixez vos critères de notation : une grille commune à tout le comité, ou personnalisée selon les profils d'évaluateurs. Chacun avance dans son espace, à son rythme, et vous retrouvez tous les avis réunis, prêts pour la délibération.
Un vote sécurisé, un résultat prêt en un instant
Ouvrez le vote au public ou en interne directement depuis l'outil. Chaque votant valide son choix en quelques secondes, et le résultat se consolide tout seul - sans fichier à compiler, sans contestation possible.
Une vue d'ensemble de vos programmes, à l'instant T
Candidatures reçues, évaluations en cours, décisions prises : toutes les informations clés sont réunies au même endroit. Un coup d'œil suffit pour savoir exactement où en est chaque initiative.
Vos données prêtes à partager, en quelques clics
Accédez rapidement aux données qui vous intéressent grâce aux filtres personnalisés, puis exportez-les aux formats PDF ou XLS (Excel) et partagez-les en quelques clics avec vos équipes.
Des candidats tenus informés, sans y passer vos journées
Préparez vos e-mails de confirmation, de relance ou d'annonce des résultats à l'avance. Envoyez-les manuellement au moment voulu, ou laissez-les partir automatiquement selon l'avancement de chaque dossier.
Un programme qui continue bien après la sélection des lauréats
Ouvrez une nouvelle phase pour collecter des documents complémentaires ou des mises à jour, et gardez un œil sur chaque projet financé, aussi longtemps que nécessaire.
« Emundus nous a accompagnés dans la mise en place d'une plateforme sur mesure pour nos nombreux appels à candidatures. L'outil évolue régulièrement pour améliorer l'expérience des équipes comme des candidats.
Il est aujourd'hui indispensable à notre gestion de projet et au traitement de nos volumes de candidatures. »
« Emundus nous fait gagner un temps précieux dans la gestion de nos appels à candidatures.
La plateforme est intuitive et facile à prendre en main au quotidien. Nous apprécions aussi la disponibilité des équipes, toujours à l'écoute et capables de s'adapter à nos besoins. »
Derrière chaque dossier, une trajectoire qui se joue
« Ce qui me frappe chez les fondations, les associations et les incubateurs que j’accompagne, c’est le temps qu’ils consacrent à la gestion de leurs appels à projets, en conciliant des ressources maîtrisées avec une forte exigence de qualité dans le traitement des candidatures.
Je n'arrive jamais avec une solution toute faite au sens figé du terme. Je prends le temps de comprendre comment fonctionne leur comité, comment leurs critères sont posés, à quel rythme tombent leurs initiatives.
Un appel à projets, ce n'est jamais juste un formulaire à remplir. C'est une décision qui va changer la trajectoire d'un porteur de projet. Cette responsabilité-là, les fondations et les associations la portent au quotidien, et on la prend tout aussi au sérieux qu'elles.
Et ce que je vois, au final, ce sont des équipes qui retrouvent du temps pour ce qui compte vraiment : accompagner les porteurs de projets, pas gérer des fichiers Excel. »
Ils nous font confiance
Bien plus qu'un formulaire : une solution à votre image
Une page d'accueil personnalisée, des pages dédiées à chacun de vos programmes, et si vous le souhaitez une plateforme entièrement en marque blanche pour que vos déposants vivent une expérience qui porte votre nom, pas le nôtre.
Vos documents officiels, générés en un clic
Conventions de subvention, lettres de décision, certificats de participation : à partir d'un modèle Word truffé de balises, générez en masse des documents personnalisés pour chaque lauréat, sans ressaisir la moindre information.
Frais de dossier ou de participation, sans sortir de la plateforme
Intégrez le paiement des frais de candidature ou d'inscription à un concours directement dans le parcours du déposant, via votre prestataire habituel (Stripe, PayPal…), avec suivi complet des transactions.
Vos conventions signées, sans échange de PDF par e-mail
Signature électronique intégrée directement au parcours : une convention de subvention part, revient signée, et se range dans le dossier : sans imprimer, scanner ni relancer par téléphone.
