Pilotez vos admissions comme vous l'avez toujours souhaité
Vos meilleurs candidats n'attendent pas : sélection étudiante, masters internationaux, mobilité, bourses, conventionnement de stages... Donnez à vos équipes un cadre commun et clair pour décider rapidement, avant que les meilleurs profils ne partent ailleurs.
Des dossiers structurés et complets
Une pièce manquante peut vite devenir une relance, un délai supplémentaire, voire un candidat qui se désengage. Définissez les pièces attendues pour chaque parcours et guidez les candidats dans la constitution de leur dossier afin de faciliter son instruction par vos équipes.
Des données fiables pour décider vite
Suivez la complétion des dossiers, facilitez leur évaluation et gardez une vision claire de l’avancement de vos campagnes, même dans les processus de candidature les plus complexes. Appuyez-vous sur des données fiables pour piloter chaque étape et prendre des décisions éclairées.
Un travail vraiment collectif sur chaque dossier
De la réception à la validation finale, chaque dossier suit un parcours structuré où toutes les actions sont enregistrées automatiquement. Vos équipes collaborent plus efficacement, gardent une vision claire de l’avancement et assurent un suivi sans perte d’informations ni relances inutiles.
Un environnement unique pour piloter tous vos dispositifs
Lancement de campagnes, booking, évaluation, paiement, workflow : tous les modules métiers de l’admission réunis dans un seul outil. Quel que soit votre contexte : formations initiales, EMJMD, executive education, recherche ou mobilité, vous adaptez vos parcours d’admission à vos besoins, sans multiplier les outils ni complexifier les usages.
Une visibilité continue sur l'avancement de vos campagnes
Visualisez en temps réel l’état d’avancement de chaque campagne d’admission : candidatures reçues, dossiers à traiter, évaluations en cours et décisions prises. Les responsables de programme accèdent directement aux informations clés pour piloter leurs campagnes, sans multiplier les demandes de suivi auprès de leurs équipes.
Frais de dossier et de scolarité, sans sortir de la plateforme
Intégrez le paiement des frais de candidature ou d'inscription directement dans le parcours du candidat, via votre prestataire habituel (Stripe, PayPal,…), avec suivi complet des transactions.
Une sélection orchestrée de bout en bout
Notifications de changement de statut, convocations aux entretiens, communications candidats : vos actions sont déclenchées au bon moment selon vos workflows, sans ressaisie ni tâches répétitives. Vos équipes gagnent un temps précieux dans le traitement quotidien des candidatures sur des gros volumes.
Une évaluation collaborative, même sur les dossiers les plus complexes
Chaque membre du jury évalue les dossiers depuis un espace dédié, avec des critères d’évaluation adaptés à vos besoins. Les avis, commentaires et décisions sont centralisés pour faciliter la collaboration entre évaluateurs, accélérer les délibérations et assurer une sélection transparente, dossier par dossier.
Vos documents officiels, générés en un clic
Lettres d’admission, attestations de pré-inscription, conventions de stage : automatisez la génération de vos documents candidats à partir de vos modèles Word. Chaque document est personnalisé avec les bonnes informations, sans ressaisie et en quelques clics.
Interconnectée à vos systèmes d'information existants
Connectez la solution à votre écosystème SI (scolarité, CRM, annuaire) pour automatiser les échanges de données et éviter les doubles saisies. Vos informations restent fiables, cohérentes et à jour dans tous vos outils, sans ressaisie ni erreurs de recopie pour vos équipes.
« Emundus Académique, couplé à notre CRM HubSpot, nous a permis de gagner en efficience à chaque étape du parcours candidat tout en améliorant leur expérience.
Les équipes ont su répondre à nos demandes dans des délais très rapides, en comprenant avec exactitude nos besoins et nos attentes. »
« Grâce à Emundus, nous avons dématérialisé nos processus de la candidature à l'inscription, améliorant l'expérience de nos apprenants et apportant plus de structure en interne.
Nous apprécions la qualité des échanges avec les équipes et leur engagement à accompagner le projet dans la durée. »
« Emundus Académique simplifie considérablement la gestion des candidatures à notre master, avec tous les dossiers centralisés en un seul outil.
La conformité RGPD et les sauvegardes régulières nous évitent tout souci côté données personnelles. Nous bénéficions d'un support technique compétent, disponible et particulièrement réactif en cas d'urgence. »
Ce que je constate sur le terrain...
« Auprès des Universités et Grandes Écoles, je rencontre des équipes qui cherchent à professionnaliser leurs pratiques, à gagner du temps et à être plus efficaces, tout en s’appuyant sur toute l’expertise métier qu’elles ont construite au fil des années.
Mon rôle, c’est de les accompagner dans cette évolution. Je prends le temps de comprendre leur fonctionnement, leurs contraintes et leurs objectifs pour construire avec elles des parcours d’admission plus simples, plus fluides et plus faciles à piloter au quotidien. L’idée n’est pas de leur imposer une façon de faire, mais de leur apporter une solution qui s’adapte à leur réalité.
Cela passe par une vraie connaissance de leur métier : leurs calendriers de campagne, le fonctionnement de leurs jurys, leurs étapes de sélection ou encore les spécificités de leurs admissions.
Ce que nos clients nous disent le plus souvent, ce n’est pas « vous nous avez écoutés », c’est « vous nous avez compris ». »
Ludovic - Business Developer chez Emundus
Ils nous font confiance
Un dépôt de dossier aussi simple pour le candidat que valorisant pour votre image
Vos candidats complètent leur dossier en toute autonomie grâce à des parcours adaptés à vos besoins : champs de formulaire personnalisés, pièces justificatives obligatoires ou facultatives, informations collectées selon vos critères d’évaluation. Une bonne expérience de candidature, c'est aussi la première impression qu'il garde de votre établissement, qu'il soit admis ou non.
Un tableau de bord qu'on comprend en dix secondes, pas en une formation
Filtres, recherche et indicateurs clés regroupés au même endroit : vos gestionnaires trouvent ce qu'ils cherchent sans cliquer dans tous les sens. Une interface intuitive, c'est moins de temps perdu à chercher, plus de temps pour évaluer.
Chacun sait ce qu'il a à faire, sans réunion pour se le dire
Les actions se répartissent naturellement entre les métiers selon l'étape du dossier. Alertes et historique à l'appui, vous savez toujours qui a fait quoi, et quand - sans avoir à demander.
Des échanges automatisés, une signature qui ne traîne jamais
Modèles d’e-mails et de documents, envois programmés, signature électronique intégrée : automatisez vos communications et vos validations pour gagner du temps au quotidien. Les candidats reçoivent les bonnes informations au bon moment, et les documents signés reviennent en quelques minutes, pas en plusieurs jours.
